Привет, мои хорошие! С Вами готовится к свадьбе Ведущий Игорь Бобров. Сегодня мы пообщаемся с Вами на одну из самых важных тем в подготовке к празднику - развлекательная программа.
Планирование программы - обязательный этап в подготовке будущей свадьбы. И здесь совершенно неважно, будет ли у Вас маленький семейный ужин или «Пир на весь мир» с родственниками со всех концов света. Помимо интерактивов, подходящих для Вас, важно грамотно организовать программу, чтобы всем было максимально комфортно.
На что хочется обратить внимание в первую очередь:
➕ Если молодые планируют первую встречу не с утра, а на Выездной регистрации, помните, что фотографы утащат Вас на фотосессию после церемонии. Вам необходимо будет организовать гостей на это время. Фуршет, второй фотограф для гостей, игровая зона и т.д.
➕ Пусть на каждый банкетный блок ведущий закладывает не больше 45-50 минут, после этого гостям необходимо давать возможность «передохнуть».
➕ Чтобы не терять темп праздника, старайтесь не делать перерывы между блоками дольше 30-40 минут.
➕ Примерно первые два перерыва как и два блока банкета должны быть «спокойными», гости могут смотреть номера, общаться друг с другом и с ведущим. Тосты от родителей и ближайших родственников. Фотосессии во время перерывов пока светло на улице, заправлены рубашки и не пролит бокал вина на платье или костюм одного из гостей.
➕ Важно, чтобы ведущий и банкетный менеджер договорились о подаче горячего блюда. Здесь Важно, чтобы грязные тарелки поменяли на чистые в момент танцевального перерыва. А вот само горячее подали к концу перерыва, так, чтобы гости могли отведать его не остывшим.
Теперь немного подробнее.
Современная свадьба строится вокруг комфортного общения пары и гостей, поэтому при составлении развлекательной программы, уделите внимание впервую очередь не "как бы удивить гостей", а как с помощью развлечений создать нужную атмосферу семейного праздника.
Я предлагаю пробежаться по основным моментам праздника, которые чаще всего встречаются. Итак:
➖первая встреча жениха и невесты,
➖ выездная церемония,
➖ первый танец,
➖ танец с родителями,
➖ бросание букета и подвязки,
➖ зажжение семейного очага или песочная церемония,
➖ вынос торта,
➖ финал вечера.
Не только вышеперечисленное, но и различные игры, зонирование, интерактивы от ведущего, танцы и музыка, номера от гостей, свадебные традиции. Между всеми этими активностями необходимо соблюдать баланс, чтобы у вас и гостей оставалось время на простое общение.
Обсуждая программу свадебного банкета хочется не упустить такие важные моменты как:
✔️ Начало праздника. Знакомство. На начало банкета и первые одна-две паузы не планируйте выход гостей на танцпол, гости еще недостаточно расслабились. Первый блок развлечений должен познакомить и раскрепостить их. Это время для тостов, знакомства ведущего с аудиторией и аудитории с ним, показа love-story и т.д.
✔️ Интерактивы. Мы стараемся их разделить на 3 части. Это застольные интерактивы, конкурсы средней активности и танцевальные интерактивы.
✔️Чтобы праздник был максимально комфортным, и вы могли уделить внимание вашим гостям, попросите ведущего не делать из банкета карусель из номеров, конкурсов и выступлений. Обязательно обсудите время на перерывы, чтобы гости могли перевести дух.
Пример организации тайминга свадебной программы
- Начало праздника. Жених с невестой встречаются друг с другом, фотографии с родителями, родственниками.
- Фуршет
Гости приезжают на площадку, знакомятся и общаются во время фуршета.
После регистрации — лепестки роз, вручение цветов и подарков, возможна пирамида шампанского, фотографии с гостями
Как правило, банкетную часть вечера мы стараемся делить на блоки по 45-50 мин. и после этого делать перерыв. Гости не смогут усидеть «за столами» больше этого времени.
Первые 50 минут гости едят, общаются друг с другом. В качестве развлечений применяются «застольные» активности, в которых гости не поднимаются из-за столов. Тосты родителей и самых ближайших родственников. Перед перерывом «Первый танец» молодых. Пусть на этом празднике этот танец будет в прямом и переносном смысле первым.
Здесь ещё никто не танцует, гости могут выйти подышать свежим воздухом, сфотографироваться, пообщаться с ведущим на тему их поздравлений в удобное время. Первый перерыв должен быть коротким, чтобы не сбавлять темп и не дать гостям заскучать. Закладывайте не более 15-20 минут.
Интерактивы средней активности плавно перетекающие в активные. Ведущий приглашает гостей на сцену. Эмоциональная подготовка гостей к танцам, выступление кавер-группы или артистов.
- Финальная и Танцевальная часть вечера.
➖Активные интерактивы от ведущего. Завершающие традиционные моменты праздника.
➖Вынос торта
➖Слова благодарности от жениха и невесты.
➖Танцевальный интерактив, который плавно переведёт гостей на танцпол.
➖Дискотека.
Часть гостей может танцевать, часть оставаться за столом с десертом.
➖Завершить вечер можно словами ведущего и приглашением гостей на улицу для фейерверка, запуска светодиодных шариков или другой финальной точкой вечера.
Помните друзья, что это только очень «сжатый скелет» праздника и Вы всегда можете обсудить и добавить множество элементов именно Вашего праздника мечты. Но какая бы программа ни была, я уверен, что Ваш праздник будет самым необыкновенным!
Поставьте, пожалуйста, лайк и напишите, как Вы себе представляете Ваш праздник.